Ко мне часто обращаются за помощью с заполнением декларации и почти каждый раз приходится по крупицам собирать чеки, которые подтверждают расходы на бизнес. Вот типичная ситуация:
В тот раз нам удалось найти часть чеков и уменьшить налог почти на 200 000 ₽, но так везёт не всегда. Поэтому каждый раз, когда вы что-то покупаете для бизнеса, обязательно фотографируйте чеки. Так вы не забудете про расходы и ничего не потеряете, а сами чеки не испортятся — они быстро выцветают.
Ещё удобный вариант — хранить все чеки в приложении налоговой. Так они будут лежать в одном месте — вы точно ничего не потеряете. Там же вы сможете сразу проверить чеки на подлинность.