Инструкция: как отправить документы в налоговую Почтой России

Все документы в налоговую отправляют по одним и тем же правилам. Неважно, что вы отправляете — КУДИР по запросу вашего инспектора, декларацию по УСН или заявление на получение субсидии. Вот как это сделать.

Шаг 1. Составьте опись документов

Даже если это один лист с заявлением, опись всё равно нужна. Если документы потеряются, с помощью описи и чека вы сможете доказать, что отправили их. Удобно формировать опись на сайте Почты России. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте по номеру телефона — это займёт минуту. Если не хотите регистрироваться, распечатайте пустой бланк и заполните его вручную.

Скачать пустой бланк описи



Шаг 2. Заполните конверт

Если конверта нет, купите на почте пустой конверт без марки. Если заполняете конверт дома и у вас есть принтер, воспользуйтесь мастером печати конвертов. Если заполняете прямо в почтовом отделении или у вас нет принтера — заполните вручную. Справа от блока «От кого» обязательно напишите: «С объявленной ценностью 1 (один) рубль». Положите декларацию или другой документ для налоговой в конверт и не заклеивайте.

Если решили воспользоваться мастером:
1. Выберите тип конверта и в поле «Объявленная ценность» укажите «1»:

2. Укажите свой адрес — любой удобный адрес, где живёте или прописаны:

3. Укажите адрес вашей налоговой инспекции. Если не знаете, к какой инспекции привязаны, узнайте на сайте налоговой по адресу прописки ИП или регистрации юрлица.

4. Нажмите «Создать конверт» и скачайте документ в формате ПДФ. Вам останется вставить конверт в принтер и распечатать документ:



Шаг 3. Отправьте письмо в любом почтовом отделении

В окошке почты скажите, что вам нужно отправить заказное письмо с описью. Это будет стоить 200−300 руб. Вам могут сказать, что письмо отправят только первым классом, соглашайтесь.

Вам отдадут половину описи и чек — сфотографируйте их и сохраните. Чеки быстро выцветают, а для подтверждения вам всё равно понадобится копия, так что это самый быстрый способ сохранить чек.

Если вы живёте и работаете там же, где прописаны, описи достаточно. Но если вы, например, живёте в Москве, а прописаны в Калининграде, отчитываться вы будете в калининградскую налоговую, а не в московскую. Тогда помимо описи добавьте для перестраховки «уведомление о вручении» — сразу скажите об этом в окошке почты.