«Здравствуйте. Вот все ещё не могу провести первую сделку с юрлицом…
Отправил им договор, счёт, акт, которые Вы мне отправляли. Они пишут:
Здравствуйте, Виктор!
Прилагаю Ваш договор с исправлениями, указала в нём сумму с НДФЛ. Так как договор заключен с Вами как с физ. лицом, он облагается налогом на доходы физ. лиц, а компания является налоговым агентом за Вас — уплатим налог в бюджет и сдадим отчетность. Прошу подписать прилагаемый договор и акт, и прислать их по адресу: …
Заранее спасибо".
Неудивительно, что не все бухгалтеры знают, что за птицы эти самозанятые и как с ними работать. Ведь налог на профессиональный доход (НПД) запустили только полтора года назад и поначалу только в Москве, Московской и Калужской областях и в Татарстане. Но постепенно его распространяют на всю страну: с января этого года новый налог стал доступен ещё в 19 областях, а в конце марта Госдума разрешила регионам самим решать, использовать его или нет. Скоро с самозанятыми начнут сталкиваться компании почти во всех регионах.
Посмотреть список регионов с НПД
Самозанятый сам заплатит за себя налоги и страховые взносы
Если исполнитель со статусом самозанятого вам подходит, не бойтесь с ним работать. Самозанятый сам должен заплатить государству 6% от каждой сделки с юрлицом или ИП. В эту ставку уже включены взносы в систему обязательного медицинского страхования, а взносы в пенсионный фонд самозанятый может отчислять в добровольном порядке. Вам не нужно платить за него налоги и страховые взносы, как за работника по трудовому договору или по договору ГПХ.
Про освобождение самозанятого от уплаты НДФЛ и страховых взносов → п. 8 ст. 2 и ст. 15 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ
Проверьте статус исполнителя, чтобы не заключить сделку с бывшим самозанятым
Компания превращается в налогового агента только если заключит договор с бывшим самозанятым-физлицом, который потерял этот статус: если он снялся с учёта или его доход превысил 2,4 млн руб. в год. Тогда действительно придётся заплатить за него НДФЛ и страховые взносы. Чтобы такого не случилось, прежде чем заключать договор, проверьте статус самозанятого. Есть два способа:- Запросите у исполнителя выписку из приложения «Мой налог» — в ней вы увидите актуальную информацию по регистрации.
- Бесплатно проверьте данные исполнителя на сайте налоговой по его коду ИНН.
Письмо налоговой от 20.02.2019 N СД-4−3/2899@