Тем, у кого в штате есть сотрудники на удалёнке: новые правила работы с ними

С 1 января заработали изменения в Трудовом кодексе про работу на удалёнке (закон № 407-ФЗ от 08.12.2020).Это касается всех, у кого в штате есть удалёнщики или кто только собирается их нанять. Рассказываю, что изменилось.

Для большинства документов не нужна электронная подпись

Раньше все электронные документы, которыми обменивались работодатель и удалёнщик, нужно было подписывать электронной подписью. Сейчас она обязательна только для трудового договора, договора о материальной ответственности допсоглашений к ним — остальные документы можно просто пересылать по электронке. Главное — прописать конкретные электронные адреса в трудовом договоре.

Удалёнщикам нельзя платить меньше, чем работникам офиса

Раньше компании часто платили таким сотрудникам меньше, чем тем, кто работает в офисе. Сейчас так сделать не получится — в кодексе прямо указали, что работа на удалёнке не повод платить меньше. Даже если сотрудник изначально устраивается на дистанционную работу, его заработная плата должна быть такой же, как у обычных работников на этой должности.

Чередование удалёнки и работы в офисе узаконили

Раньше такой формат работы не был предусмотрен, поэтому в случае конфликта могли возникнуть проблемы. Теперь в кодексе прописали, что работодатель может договориться с сотрудником комбинировать формат работы. Например, по понедельникам и вторникам он работает из дома, а в остальные дни — в офисе. Главное — прописать эти условия в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка.

Работодатель обязан обеспечить удалёнщиков необходимым оборудованием

Раньше в кодексе об этом упоминалось, но формулировки были размытыми, что приводило к конфликтам. Сейчас это условие прописано максимально ясно. Удалёнщиков нужно обеспечить необходимым для работы оборудованием, программами и средствами защиты и компенсировать расходы на их использование. А если сотрудник пользуется всем своим, то и расходы на оборудование. Например, выдать ноутбук и компенсировать расходы на интернет и электроэнергию, если человек работает за компьютером.