В Минфине объяснили, что расходы можно подтвердить только документами по утверждённой форме: авансовым отчётом, накладными, кассовыми чеками и другими документами. Если любой из них оформлен не по форме, то есть с нарушением законодательства, его нельзя использовать для подтверждения расходов. По закону QR-код — обязательный реквизит кассового чека. А значит, без него кассовый чек оформлен с нарушением закона и его нельзя приложить к авансовому отчёту. То есть такие расходы нельзя учитывать при расчёте налога на прибыль или УСН «доходы — расходы».
Ищите QR-код всегда, когда берёте чек, если купили что-то для бизнеса.
Письмо Минфина № 03−03−07/15 819 от 05.03 2021